UN CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE (Réf : CSA)

Rattaché hiérarchiquement au Chef de Département Services Supports du site et fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines, il aura pour principales missions de :

• organiser et superviser le bon fonctionnement des unités placées sous sa responsabilité : Base Vie (hébergement et restauration du personnel), Bureau du Personnel et Développement communautaire ;
•  garantir la bonne application des procédures de gestion administrative générale du site.

Attributions :

Gestion des ressources humaines :

•  contribuer à la gestion des ressources humaines et animer le système de gestion de la performance ;
•  valider le recrutement des collaborateurs de son service, assurer leur encadrement, développer leurs compétences et procéder à leur évaluation ;
•  planifier les activités de son service et veiller au respect des obligations et échéances légales.

Communication interne et des relations avec les instances représentatives du personnel :

•  assurer et améliorer en permanence le système de communication sur l’ensemble du site ;
•  assister la Direction du site dans la dynamisation des relations avec les instances représentatives du personnel (délégués et CE) et les syndicats ;
•  proposer des réformes et des innovations propres à moderniser le fonctionnement du service : structure, processus de gestion, procédures et outils ;
•  piloter, le cas échéant, certains projets de mise en oeuvre des améliorations ;
•  veiller à la bonne application des procédures sociales ;
•  assurer un environnement social sain pour l’ensemble du personnel ainsi que garantir la paix sociale et le dialogue.

 Base Vie :

•  superviser la gestion de la restauration et de l’hébergement en termes de qualité et d’hygiène ;
•  veiller sur la réalisation des approvisionnements en termes de coût, qualité et quantité ainsi que faire le suivi budgétaire de la Base Vie ;
•  proposer des améliorations sur les conditions générales de fonctionnement et planifier, organiser les entretiens des infrastructures et du matériel.

Gestion du budget et des immobilisations :

•  assister les responsables des différents services dans l’élaboration du plan de main-d’œuvre du site ;
•  élaborer et faire valider par la Direction le budget de son service (fonctionnement, investissement) ;
•  gérer le budget de son service selon la politique définie par la Direction ;
•  analyser les écarts éventuels de réalisation, les justifier et proposer les actions correctives ;
•  appliquer les règles de gestion des immobilisations et en assurer l’inventaire systématique .

Développement communautaire et relations extérieures :

• participer, avec le Chef de Département Développement Communautaire du Groupe et le Responsable du Développement Communautaire du site, à la définition des objectifs sociaux et environnementaux et au montage des projets à mener sur le site ;
• assurer un contact régulier avec les autorités locales et administratives pour fluidifier les relations en externe.

Gestion de la qualité, de la sécurité et de l’environnement :

•  veiller au respect des procédures du système de management de la qualité ainsi que des mesures de sécurité (sécurité individuelle, aux poste de travail, des installations), de protection de l’environnement, d’hygiène et de propreté ;
•  participer à la mise en œuvre des axes d’amélioration de l’environnement et proposer, le cas échéant, de nouvelles mesures.

Reporting :

•  organiser et animer les réunions périodiques de son service ;
•  s’assurer de la production des reporting des différentes unités sous sa responsabilité, les analyser, proposer des améliorations et en assurer la mise en œuvre.

Prise en charge de toute tâche inhérente à son poste que sa hiérarchie lui confiera.

Profil requis :

• Etudes supérieures en GRH, droit social, gestion
• Expériences professionnelles avérées à un poste similaire
• Connaissances avérées de l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, paie, administration du personnel, etc.
• Très bonnes connaissances en relations sociales notamment les obligations légales et le fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel
• Bonne culture économique, financière et budgétaire
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, …)
• Maîtrise des techniques de conduite de réunion et des techniques de : négociation, gestion de projets, entretien et recrutement
• Connaissances de l’ingénierie de la formation, des procédures de rédaction administrative, des outils et des méthodes de communication ainsi que des techniques de management
• Excellent niveau de malagasy et de français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais : un atout)
• Capacités managériales / Organisation et rigueur / Disponibilité et sens du service
• Prise de recul / Ouverture d’esprit / Sens de la négociation / Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle / Esprit d’initiative

Le candidat recruté travaillera sur site (en pension complète) pendant 3 semaines et bénéficiera d’une semaine de repos. Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé (avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel), est à envoyer au plus tard le 22 septembre 2022, à l’adresse ci-après : rhstrategie@outlook.com