SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DU GROUPE

ATTRIBUTIONS : Gestion administrative et comptable : - Classer et archiver les documents administratifs du Groupe au sein de la structure d’Antananarivo ; - Suivre et déposer les dossiers fiscaux et administratifs à réaliser à Antananarivo pour le compte du Groupe ; - Mettre en place les recommandations des auditeurs se rattachant à son domaine ainsi que les instructions de la Direction Administrative et Financière afin d’éviter les risques administratifs et financiers du Groupe ; - Vérifier les factures et préparer les paiements fournisseurs ; - Effectuer les inventaires périodiques des immobilisations du Groupe. Gestion des ressources humaines : - Assister le Responsable des Ressources Humaines dans l’administration du personnel – RH (tenue dossier, mise à jour, représentation de la société auprès du personnel et des instances locales) ; Gestion des stocks : - Participer à la mise en place d’une gestion efficace et efficiente du magasin (codification, rangement, …) ; - Assurer la bonne gestion du magasin suivant les procédures mises en place ; - Contrôler les stocks et effectuer les inventaires aussi bien des produits que des biens et des équipements. Gestion de la cantine : - Assurer le suivi des dépenses journalières de la cantine (factures, effectif, …). Relation avec les prestataires de service : - Gérer les relations avec les prestataires, société de sécurité, force de l’ordre… QUALIFICATIONS : - Licence en gestion, administration, ou comptabilité - Expériences réussies dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques QUALITE : - Autonome et rigoureux(se) - Disponible à travailler en dehors des horaires officiels du bureau - Apte à travailler sous pression - Excellente capacité rédactionnelle - Discrétion et grande honnêteté