société industrielle cherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) des ventes

Mission Principale: Organisation ou réalisation de la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Réalisation de l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, …) et les intervenants externes de l'entreprise Définition des conditions de vente avec des clients Responsabilités: Préparer les devis et saisie des commandes : Gérer le dossier du client ,demander les échantillons si nécessaire, traiter la réclamation client concernant les erreurs de prix, …, Répondre aux demandes techniques des commerciaux : Réceptionner des commandes prévisionnelles à partir du commercial ou du client. Répondre aux prévisions des commerciaux et/ou du client (respect du délai, respect de la faisabilité par rapport à la sous-traitance : Elaborer les fiches de prévision, suivre et relancer les commandes prévisionnelles pour savoir si elles vont arriver conformément aux engagements Suivre la fabrication des cartons en cours dans les ateliers: Constituer les B.A.T, Élaborer les fiches d’évaluation en réel, dispatcher les dossiers de fabrication et des éléments vers les secteurs concernés, respecter les procédures du système qualité, Informer le commercial et les responsables de secteur concerné de l’état d’avancement. Recouvrement